- 部門簡介
部門簡介
(一)黨政辦公室
黨政辦公室是學院黨委和行政綜合協調、處理日常事務的部門。其主要職責范圍如下:
1、行政事務工作
(1)負責制定發展規劃,進行調查研究,為領導決策提供參考意見;
(2)負責制定年度工作計劃,安排學院黨委、行政階段性工作以及各類重要活動;
(3)負責工作報告、年度工作總結等文字材料的起草、印發,負責各部門以學院名義下發或呈報的公文的審稿、報審、印發工作;
(4)負責黨委會、院長辦公會、專題會議會議安排、記錄、會議紀要印發,組織安排各類全院性會議;
(5)負責學院對外協議、合同簽訂流程的審核、編號、合同用印、存檔等工作。
2、接待、信訪、車輛管理、通訊工作
(1)負責承辦院級接待以及對外事務聯絡、接洽、答復與查詢工作;
(2)負責信訪問題歸口管理,承辦書記信箱、院長熱線(信箱)的具體工作;
(3)負責車輛調度與管理,辦公通訊保障等工作。
3、績效考核
(1)負責擬定部門績效考核方案,牽頭組織部門績效考核;
(2)負責督促黨委、行政重點工作落實,牽頭組織相關部門對上級領導部門指示以及學院黨委、行政會議、工作計劃、階段性工作安排的進展和落實情況進行檢查督查。
4、文書檔案
(1)負責黨委、行政公文、信函的處理,文書檔案和相關材料的立卷、歸檔、保密、保管工作;
(2)負責年鑒校史編寫,黨委、行政印章刻制、使用和管理,文印室管理等工作。
5、學院以及上級有關部門交辦的其他工作。