按照《中國共產黨章程》和學院相關規定,我院基層黨支部任期3年,任期屆滿,應及時進行換屆選舉。如需提前或延期換屆,應報上級批準,提前或延期均不能超過1年。
(一)黨支部委員會設置
我院基層支部委員會由3-5人組成,設書記1名。黨員人數不足7人的黨支部不設支部委員會,只設書記1名,必要時增設副書記1名。
(二)換屆選舉前的準備工作
1.研究換屆選舉相關事宜。召開支部委員會做出換屆選舉的決議;起草本屆支部委員會工作報告。報告的內容應包括本屆支部委員會所做的工作,取得的成績,存在的問題及對下屆委員會的建議等。工作報告要充分征求黨員意見,并經支部委員會集體研究通過;制定工作計劃,確定召開換屆選舉大會的時間、指導思想、主要議程以及新一屆支部委員會委員、書記、副書記的組成原則、產生程序和選舉方式等。
2.向上級黨組織提出換屆選舉的書面請示。黨支部向上級提出換屆選舉的書面請示,請示的主要內容包括:召開大會的時間、主要議程、指導思想;新一屆支部委員會委員、書記、副書記組成原則、產生程序和選舉辦法等,并報送上屆委員會的工作報告。
3.候選人預備人選的醞釀與審批。上級黨組織批準黨支部關于換屆選舉的書面請示后,支部委員會根據多數黨員的意見集體研究確定新一屆支部委員會委員、書記、副書記候選人預備人選名單,并報上級黨組織審批。審批同意后,提請黨員大會進行選舉。委員候選人與應選人數差額比例不少于20%。
4. 籌備正式選舉大會。擬定選舉辦法(草案)、候選人情況介紹材料、印制選票、準備票箱、布置會場等。
(三)召開換屆選舉大會
黨員大會由上屆支部委員會籌備和主持,不設委員會的由上屆黨支部書記主持。
1.清點到會人數。主持人向大會報告應到和實到會黨員人數,參加選舉的有選舉權人數超過應到會人數的五分之四,方能進行選舉。正式黨員有表決權、選舉權、被選舉權,預備黨員沒有表決權、選舉權和被選舉權;受留黨察看處分的黨員在留黨察看期間沒有表決權、選舉權和被選舉權。
2.通過大會選舉辦法。選舉辦法一般應包括以下內容:制定選舉辦法的依據;選舉的任務;提名確定候選人的辦法;選舉的方式(差額選舉)、程序;選舉的有效性和有效票的規定;確定當選人的原則,候選人、當選人名單排列順序的規定;填寫選票的注意事項;監票人、計票人的產生方法;選舉的紀律等。
3.推選監票人,指定計票人。黨員大會的監票人從不是委員候選人的黨員中推選,經黨員大會表決通過,監票人負責對選舉全過程進行監督。大會指定計票人若干名,計票人在監票人監督下計票。
4.監票人當場檢查票箱,計票人分發選票,大會主持人說明填寫選票注意事項。選舉采用無記名投票的方式。選票上的候選人名單以姓氏筆劃為序排列。選舉人不能填寫選票的,可由本人委托非候選人按選舉人的意志代寫;因故未出席會議的黨員不能委托他人代為投票。
選舉人對候選人可以投贊成票或不贊成票,也可以棄權;投不贊成票者可以另選他人;每一選票所選人數等于或少于規定應選人數的為有效票,多于規定應選人數的為無效票。
5.選舉人填寫選票,按一定順序投票。
6.清點選票,確認選舉是否有效。選舉收回的選票等于或少于投票人數,選舉有效;多于投票人數,選舉無效,應重新選舉。
7.計票人在監票人監督下計票。
8.宣布選舉結果和當選人名單。進行正式選舉時,被選舉人獲得的贊成票超過實到會有選舉權人數的一半,始得當選。取得當選資格的人多于應選名額時,以得票多的當選。如遇票數相等不能確定當選人時,應就票數相等的被選舉人進行第二次投票,得票多的當選。 如果當選人數未達到應選名額時,不足的名額可從未當選的被選舉人中重新選舉;如果接近應選名額,經半數以上選舉人同意,也可不再選舉。
9.選舉新一屆支部委員會書記、副書記。召開新一屆委員會第一次全體會議,采取等額選舉的方式選舉書記、副書記,并對委員進行分工。除選舉方式外,書記、副書記的選舉程序和要求基本與委員選舉相同。
(四)選舉結果報上級黨組織審批
換屆選舉大會和新一屆支部委員會第一次全體會議結束后,應及時將選舉結果報上級審批,報告內容主要包括:換屆選舉大會召開時間、黨員總數、應到會有選舉權人數、實到會有選舉權人數、有效票數、每個候選人獲得的票數,委員會選舉的結果。第一次全委會召開時間、應到人數、實到人數、書記和副書記的選舉結果、委員分工情況等。上級黨組織批準后,應及時向全體黨員公布。